1️⃣ 회의 음성을 자동으로 받아서 텍스트로 바꾸고, 핵심만 요약해서 공유까지 해주는 자동화 흐름이라고 보면 돼.예를 들면 회의 끝나자마자 “결정 사항·할 일·담당자·마감”이 정리된 문서가 바로 생성되는 식이야.
2️⃣ 보통은 회의 플랫폼에서 녹음·자막을 가져오거나, 별도 노트테이커가 참여해 기록을 남겨.
여기서 요약은 대개 AI가 하고, 마지막 톤이나 포맷은 규칙으로 고정해서 품질을 맞추는 편이 안정적이야.
3️⃣ 자동 전송은 메시지 도구나 문서 도구로 연결해.
예를 들면 Slack 채널에 올리거나, Notion 페이지로 회의록을 쌓는 방식이 흔해.
4️⃣ 부업 관점에서는 “봇 자체”보다 “업무에 맞춘 자동화 패키지”로 판매되는 경우가 많아.
회사마다 회의 양식이 다르니까, 그 양식을 맞춰주는 게 가치가 되는 구조야.
1️⃣ 회의가 많아진 것도 있지만, 더 큰 이유는 “요약을 사람이 안 해도 되는 환경”이 열렸기 때문이야.
최근 조사들에서 업무 중 AI를 쓰는 비율이 빠르게 올라가고 있고, 특히 지식노동 직군에서 사용이 두드러져.
2️⃣ 회사 입장에서도 “회의 시간은 그대로인데 후처리 시간이 줄어드는 것”은 바로 비용 절감으로 이어져.
예를 들어 주간회의가 주 3회, 회당 1시간이고 사후 정리가 30분 걸리던 팀이면, 요약 자동화만으로도 체감이 커.
3️⃣ 실제로 AI 요약 도구들은 “회의록·액션아이템”을 기본 기능으로 전면에 내세우는 중이야.
대표적으로 Otter나 Fireflies 같은 서비스가 회의 요약을 정식 요금제 기능으로 제공해.
4️⃣ “봇을 새로 만드는 사람”도 늘었어.
이유는 자동화 플랫폼이 좋아져서, 코딩 없이도 Zapier 같은 걸로 빠르게 MVP를 만들 수 있기 때문이야.
1️⃣ 가장 쉬운 건 “세팅 대행”이야.
고객이 쓰는 회의 도구(예: Zoom, Teams)와 문서 도구를 연결해주고, 템플릿을 맞춰주는 방식이지.
2️⃣ 두 번째는 “구독형 운영”이야.
봇이 매주 회의록을 자동 정리해서 지정 채널로 보내고, 오류나 예외를 네가 모니터링해주는 형태로 월 과금이 가능해.
3️⃣ 세 번째는 “업종 특화 템플릿 판매”야.
예를 들면 영업팀은 고객요구·다음액션이 중요하고, 개발팀은 이슈·리스크·담당자·일정이 중요하잖아.
이런 포맷을 미리 만들어 Notion 템플릿이나 자동화 시나리오로 납품해.
4️⃣ 네 번째는 “내부용 봇 제작 후 라이선스”야.
예를 들어 n8n 같은 걸로 워크플로를 만들어 배포하고, 설치·업데이트 비용을 받는 식이야.
1️⃣ “회의 1개 → 요약 1개 → 저장 1곳”만 먼저 성공시키는 게 좋아.
시작은 업로드형이 제일 간단해.
녹음 파일을 넣으면 요약이 나오고, Notion에 저장되는 정도면 MVP로 충분해.
2️⃣ 요약 포맷은 고정해.
“한 줄 결론, 결정 사항, 할 일, 리스크, 다음 회의 안건”처럼 칸을 정해두면 품질이 흔들려도 읽기 쉬워져.
3️⃣ 다음 단계로 “자동 전송 1개”만 추가해.
회의 끝나고 10분 뒤에 Slack 채널에 요약을 보내는 걸 붙이면, 고객은 바로 ‘일하는 느낌’을 받아.
4️⃣ 마지막으로 “수정 루프”를 넣어.
담당자가 요약을 눌러서 수정하면, 다음부터 그 스타일을 따르도록 규칙을 업데이트하는 흐름이 있으면 재구매가 생겨.
1️⃣ 입력을 정해.
실시간 회의 참여형(노트테이커), 녹음 업로드형, 자막 추출형 중에서 하나를 택해.
2️⃣ 전처리를 해.
화자 구분, 불용어 제거, 용어 사전(회사명·제품명)을 적용하면 요약이 훨씬 깔끔해져.
3️⃣ 요약을 만들어.
이 단계에서 OpenAI 같은 모델을 쓰든, 도구 내장 요약을 쓰든 “템플릿”을 고정하는 게 핵심이야.
4️⃣ 저장·전파를 붙여.
Notion DB에 쌓고, Slack로 알림 보내고, 필요하면 이메일까지 자동 발송해주면 완성도 높아져.
1️⃣ MVP는 빠르면 7일 안에도 가능해.
단, 이건 “업로드→요약→노션 저장” 같은 단순 버전 기준이야.
2️⃣ 실전 납품형은 보통 3주~6주를 잡는 게 안전해.
이유는 고객마다 용어·템플릿·보안 조건이 달라서 테스트가 길어지거든.
3️⃣ 운영형(구독형)은 8주~12주 정도를 잡는 경우가 많아.
오류 대응, 예외 처리, 권한 관리, 사용 로그 같은 “운영 필수 기능”이 붙기 때문이야.
4️⃣ 팁 하나만 말하면, 기간을 줄이는 핵심은 “완벽한 요약”이 아니라 “읽기 쉬운 고정 포맷”이야.
고객이 원하는 건 문학 작품이 아니라, 바로 실행 가능한 요약이거든.
1️⃣ 입력이 좋아야 결과도 좋아.
마이크가 약하면 요약이 아니라 ‘추측’이 늘어나서 품질이 확 떨어져.
2️⃣ 화자 구분이 중요해.
“누가 무엇을 맡았는지”가 회의록의 핵심이라서, 화자 라벨이 깨지면 액션아이템이 틀어져.
3️⃣ 전문 용어는 사전으로 잡아줘.
예를 들어 서비스명, 기능명, 고객사명이 반복되면 오타가 생기기 쉬워서, 미리 리스트를 넣어두는 게 좋아.
4️⃣ 이미 검증된 도구를 ‘입력 모듈’로 쓰는 것도 방법이야.
Otter나 Notta처럼 전사 품질이 안정적인 서비스를 결합하면 초기 리스크가 줄어.
1️⃣ 요약은 “프롬프트”보다 “출력 규격”이 더 중요해.
항목을 고정하고, 각 항목에 들어갈 조건을 규칙으로 못 박으면 흔들림이 줄어.
2️⃣ 회의 종류별 템플릿을 분리해.
주간회의·영업미팅·개발스프린트·인터뷰는 핵심이 달라서, 한 템플릿으로 통일하면 만족도가 떨어져.
3️⃣ “확실한 것만 쓰기” 규칙을 넣어.
예를 들어 ‘담당자’가 명시되지 않으면 “담당자 미정”으로 표기하고, 임의로 추정하지 않게 만드는 거야.
4️⃣ 마지막으로 검수 포인트를 자동 체크해.
“할 일 0개면 경고”, “마감이 없으면 경고”, “결정 사항이 없으면 ‘결정 없음’ 명시” 같은 룰을 붙이면 품질이 딱 잡혀.
1️⃣ 가장 간단한 조합은 “요약 생성 → 노션 저장 → 슬랙 알림”이야.
저장은 Notion, 알림은 Slack으로 두면 관리가 편해.
2️⃣ 자동화는 노코드가 빠르게 먹혀.
Zapier나 Make로 트리거와 액션을 연결하면, 개발 없이도 납품이 가능해.
3️⃣ 이메일까지 보내려면 “요약 길이”를 조절해야 해.
본문은 10줄 이내, 상세는 노션 링크로 보내면 읽는 사람이 스트레스가 없어져.
4️⃣ 회사가 보안에 민감하면 자체 호스팅 흐름도 고려해.
예를 들면 n8n을 서버에 올려서 내부망에서만 돌리는 방식이 있어.
1️⃣ 첫 번째는 “동의”야.
회의 녹음·전사 자체가 민감할 수 있으니, 참여자 안내 문구와 동의 절차를 기본으로 깔아두는 게 좋아.
2️⃣ 두 번째는 “보관 기간”이야.
녹음 파일은 7일~30일 보관 후 삭제, 텍스트는 6개월 보관 후 삭제처럼 정책을 세우면 고객 신뢰가 올라가.
3️⃣ 세 번째는 “권한”이야.
요약은 모두에게 공개해도, 원문 전사는 제한해야 하는 경우가 많아.
그래서 Notion DB 권한과 Slack 채널 권한을 분리해두는 게 안전해.
4️⃣ 마지막으로 “외부 공유 금지” 룰을 계약에 넣어.
특히 고객사 정보가 들어가면, 요약본이라도 외부 유출 시 리스크가 커서 작업 범위를 명확히 해야 해.
1️⃣ 장비는 노트북 1대와 괜찮은 마이크면 충분해.
마이크는 회의실 스피커폰보다 개인용 USB 마이크가 결과가 더 안정적이야.
2️⃣ 필수 계정은 문서·메시지·자동화 3종 세트야.
문서는 Notion, 메시지는 Slack, 자동화는 Zapier 같은 걸로 시작하면 돼.
3️⃣ 전사·요약 도구는 “고객 환경”에 맞춰 선택해.
단독 도구로는 Otter, Fireflies, Notta가 대표적이야.
4️⃣ 마지막 준비물은 “템플릿”이야.
회의 종류별로 3개~5개만 제대로 만들어두면 납품 속도가 갑자기 빨라져.
1️⃣ 웹사이트 추천은 “회의 요약 도구 1개 + 자동화 도구 1개” 조합이 제일 실전이야.
회의 요약은 Fireflies 또는 Otter, 자동화는 Zapier로 시작하면 속도가 나.
2️⃣ 회의 플랫폼은 고객이 이미 쓰는 걸 존중하는 게 좋아.
Zoom이나 Teams는 기업에서 흔하고, 연동도 비교적 잘 돼.
3️⃣ 앱은 딱 2개만 꼽으면, 운영 효율이 확 뛰는 조합으로 가자.
첫 번째는 Slack이고, 두 번째는 Notion이야.
4️⃣ 이유는 간단해.
고객 커뮤니케이션과 결과물 저장이 한 번에 해결되니까, 부업이 “관리 지옥”으로 번지는 걸 막아줘.
1️⃣ “회의요약자동화봇”은 성별보다 직무 성격이 더 크게 작용해.
회의가 많고 문서화가 중요한 직군(기획·PM·컨설팅·세일즈·개발 리드)에 가까운 사람이 먼저 뛰어드는 편이야.
2️⃣ 연령대는 대체로 20대 후반~40대 초반이 ‘가시적인 비중’이 커.
이유는 회사에서 회의가 많고, 동시에 자동화 도구를 빠르게 흡수하는 시기라서 그래.
3️⃣ 최근 조사들에서도 젊은 층·지식노동자 중심으로 업무 AI 활용이 빠르게 늘었다는 흐름이 보여.
그래서 “부업 제작자”도 그 흐름을 타는 경우가 많아.
4️⃣ 다만 주의할 건, 이건 “특정 부업 직종의 공식 인구통계”라기보다 시장에서 관찰되는 경향에 가까워.
그래서 실제 납품에서는 성별·연령보다 “업무 프로세스 이해도”가 실력을 가르는 기준이 돼.
1️⃣ “정리하는 걸 좋아하는 사람”은 거의 치트키야.
회의가 길어도 핵심을 뽑고, 포맷을 지키는 걸 스트레스가 아니라 재미로 받아들이면 강해져.
2️⃣ “조용히 디테일 챙기는 성향”도 잘 맞아.
예외 처리, 권한 문제, 실패 알림 같은 게 실제 수익을 지키는 영역이거든.
3️⃣ “고객 업무를 이해하려는 태도”가 있으면 더 빨리 성장해.
같은 요약이라도 영업팀은 고객 다음 액션이 중요하고, 개발팀은 리스크가 중요하잖아.
4️⃣ 반대로 즉흥적으로 바꾸는 걸 좋아하는 사람은 초반에 흔들릴 수 있어.
이 부업은 ‘새로움’보다 ‘반복 가능한 안정성’이 돈이 되는 구조라서 그래.
1️⃣ 단건 구축형은 “세팅 난이도”로 가격이 갈려.
단순 연동은 30만원~100만원, 권한·보안·운영까지 들어가면 200만원~500만원 이상도 현실적이야.
2️⃣ 구독형은 “회의 수”와 “좌석 수”로 가격을 잡는 게 깔끔해.
예를 들어 월 10회 이하, 월 30회 이하, 무제한처럼 구간을 나누면 협상이 쉬워져.
3️⃣ 도구 원가를 꼭 계산해.
예를 들어 Otter 요금제나 Fireflies 요금제처럼 좌석당 과금이면, 고객이 늘수록 원가가 같이 늘 수 있어.
4️⃣ 그래서 “원가 + 운영 리스크 + 유지보수”를 묶어 월 과금으로 가져가면 안정적이야.
고객 입장에서도 ‘한 번 세팅하고 끝’보다 ‘지속적으로 굴러가는 시스템’이 더 가치가 크거든.
1️⃣ 최소 소득 사례는 “소규모 팀 세팅 1건”이야.
예를 들어 스타트업 5명 팀에 회의 업로드→요약→노션 저장→슬랙 알림만 맞춰주고 30만원~80만원을 받는 식이 가능해.
2️⃣ 중간 소득 사례는 “월 구독 3~5곳 운영”이야.
월 30만원~70만원 구독을 5곳만 운영해도 월 150만원~350만원이 나오고, 유지보수만 잘하면 안정적이야.
3️⃣ 높은 소득 사례는 “부서 단위 확장”이야.
예를 들어 영업·CS·기획까지 템플릿을 다르게 맞추고, 권한·보안·감사로그까지 붙으면 월 500만원~2000만원도 현실적인 구간이 돼.
4️⃣ 최대 소득 사례는 “기업형 패키지 + 라이선스 + 운영” 조합이야.
다수 조직에 표준 패키지를 배포하고, 설치비+월 운영비+추가 템플릿 판매를 묶으면 월 1억원까지도 구조적으로는 가능해.
단, 이 구간은 영업·신뢰·보안·팀 운영이 같이 올라가야 해서 ‘개인 혼자’보다는 작은 팀 형태가 유리해.
1️⃣ 부업 수익은 보통 종합소득세 신고 대상이 되는 경우가 많아.
특히 용역 대가를 받고 꾸준히 제공하면 사업소득 성격으로 보는 경우가 일반적이라, 신고를 전제로 움직이는 게 안전해.
2️⃣ 소득이 기타소득으로 잡히는 경우도 있어.
이때는 조건에 따라 종합과세로 합산하거나, 일정 구간에서는 분리과세를 선택하는 방식이 언급돼.
3️⃣ 신고 사이트 추천은 국세청 홈택스가 기본이야.
앱은 공식인 손택스 iOS와 손택스 Android를 추천해.
4️⃣ 간편 서비스 앱을 원하면 삼쩜삼 같은 선택지도 있어.
다만 이런 서비스는 수수료·제공 범위가 있으니, 본인 상황에 맞는지 확인하고 쓰는 게 좋아.
1️⃣ 제일 큰 건 “민감정보 유출”이야.
회의에는 고객명, 계약 조건, 인사 이슈 같은 게 섞이기 쉬워서, 저장 위치와 접근 권한을 처음부터 설계해야 해.
2️⃣ 두 번째는 “녹음·전사 동의”야.
당사자 녹음은 경우에 따라 문제 소지가 달라질 수 있어서, 운영 정책을 명확히 하고 안내 문구를 기본으로 넣는 게 좋아.
3️⃣ 세 번째는 “모델 환각”이야.
요약이 사실처럼 보이는데 틀릴 수 있어.
그래서 ‘확정’과 ‘추정’을 분리하고, 불확실하면 “미정”으로 남기는 게 고객 신뢰를 지켜줘.
4️⃣ 네 번째는 “비용 폭탄”이야.
회의가 늘면 전사 분량이 늘고, 도구 요금도 같이 늘어.
그래서 월 구간 제한이나 초과 과금 룰을 계약에 넣어두는 게 좋아.
1️⃣ 장점은 진입이 빠르다는 거야.
노코드로도 시작 가능해서, 첫 납품까지 속도를 낼 수 있어.
2️⃣ 장점 두 번째는 확장이 쉽다는 거야.
템플릿과 자동화 흐름이 쌓이면 “새 고객 추가”가 점점 빨라져서 수익이 누적되기 쉬워.
3️⃣ 단점은 보안·신뢰의 벽이 있다는 거야.
특히 기업 고객은 데이터가 어디로 가는지에 민감해서, 설명 자료와 정책이 없으면 계약이 막힐 수 있어.
4️⃣ 또 하나의 단점은 “운영 스트레스”야.
회의는 예외가 많아서, 알림·재시도·오류 대응을 자동화하지 않으면 결국 네가 밤에 수습하게 돼.
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